Meetings werden kürzer: Wie passen sich Büros an?

Die Arbeitswelt hat sich verändert. Und damit auch die Meetings.

Ein großer Teil der heutigen Kommunikation läuft im Hintergrund ab – über kurze Nachrichten oder Anrufe aus dem Auto. Wenn wir uns dann doch mal persönlich treffen, bevorzugen wir kurze, effiziente Meetings, um uns abzustimmen und sicherzugehen, dass wir alle dasselbe meinen. Das ideale Format? Ein schnelles One-on-One.

Doch je více těchto rychlých schůzek přibývá, tím větší je tlak na dostupné meeting roomy. Und schon beginnt der Kampf um einen freien Raum. Und jetzt?

Der neue Arbeitsrhythmus: Kurzes Sync statt einstündigem Meeting

In der heutigen hybriden Arbeitswelt und offenen Bürolandschaften bricht das klassische Konzept des „Meetingraums“ auseinander. Stattdessen nehmen kurze 15-minütige Sync-Meetings zu – ob persönlich oder online.Das Ziel? Schnelle Abstimmung, kein Brainstorming. Aber wohin mit dem Call, ohne Kolleg*innen zu stören – oder gleich einen ganzen Meetingraum zu blockieren?

Der Meetingraum reicht nicht mehr aus: Warum das alte Konzept nicht mehr funktioniert?

• Traditionelle Meetingräume reichen einfach nicht mehr aus:

  • zu groß für den eigentlichen Bedarf (und verschwenden wertvollen Platz)

  • stundenlang belegt, auch wenn nur zwei Personen reden wollen

  • akustisch ungeeignet, Stimmen hallen und Privatsphäre fehlt

  Und in einem Open-Space-Büro ist es schwer, einen Ort zu finden, an dem sich Kolleg*innen kurz hinsetzen, die Tür schließen und etwas klären können. Das Ergebnis? Syncs finden zwischen den Schreibtischen statt, in der Küche – oder gar nicht.

Die Kabine: Meetingraum 2.0

• Eine Akustikkabine ist genau das, was Sync-Meetings brauchen:

  • Privatsphäre - für 2 bis 6 Personen

  • Ruhe – kein Hall, kein Bürolärm

  • Komfort – mit Licht, Belüftung und Steckdosen

In der Praxis bedeutet das: Kolleg*innen können sich für 15 Minuten zusammensetzen, Prioritäten abstimmen oder eine konkrete Aufgabe klären – ohne gestört zu werden oder andere zu stören. Eine Akustikkabine schafft sofort verfügbaren Raum. Kein langes Planen, keine halbtägigen Reservierungen. Eine kleine, aber hochfunktionale Zone, die mit dem heutigen Arbeitstempo Schritt hält. In vielen Unternehmen ist sie inzwischen der bevorzugte Ort für schnelle und effektive Meetings.

Ruhe ist kein Bonus – sie ist eine Grundvoraussetzung

Die Art, wie wir bei der Arbeit kommunizieren, wird immer schneller. Lange Meetings weichen kurzen, fokussierten Syncs. Und statt großer Besprechungsräume suchen wir nach ruhigen, leicht zugänglichen Orten. Genau hier machen Akustikkabinen mehr Sinn denn je. Unternehmen, die sich diesem Trend anpassen, sparen Zeit, Platz – und Nerven. Ihre Teams arbeiten mit weniger Stress und höherer Effizienz.

Das senkt letztlich auch die Kosten, die mit der Arbeitszeit der Mitarbeitenden verbunden sind.

Ofelos-Kabinen sind genau für diesen Arbeitsstil gemacht. Ob kurzes Meeting, konzentrierte Einzelarbeit oder ein diskretes Videotelefonat – du hast immer einen Ort, an den du dich zurückziehen kannst. Einfach Tür zu.