Schůzky se zrychlují: Jak se kanceláře se přizpůsobují?

Změnila se práce. A s ní i schůzky.

Velká část komunikace se totiž odehrává na pozadí po esemeskách nebo hovorech z auta. Když už se potkáme na živo dáváme přednost v krátkým a efektivním meetingům, kde se synchronizujeme a ověříme si, že jsme si rozuměli správně. Ideální tak je rychlé one-on-one. S tím i stoupá počet lidí, kteří spolu mají krátké meetingy. Boj o zasedačku začíná. Co s tím?

Nový rytmus práce: Quick sync místo hodinového meetingu

V hybridním světě a open space kancelářích se rozpadá klasická struktura „meetingovky“. Místo toho narůstá počet krátkých 15min „sync-up“ schůzek ať už osobně nebo online. Cíl? Rychlá domluva, ne brainstorm. Ale kde najít ideální prostor, aniž byste rušili kolegu nebo bookovali celou zasedačku?

Zasedačka nestačí: proč to nefunguje?

• Tradiční meeting rooms jsou:

  • často nadměrně velké (zbytečně zabírají místo)

  • rezervované na celé hodiny (i pro jednání dvou lidí)

  • akusticky nevhodné, protože vše co řekneme se rozlehne po prostoru. 

  Navíc v open space prostředí je těžké najít místo, kde si kolegové krátce sednou, zavřou se, a vyřeší to. Výsledek? Sync se koná mezi stoly, v kuchyňce, nebo vůbec.

Budka jako meetingovka 2.0

• Akustická budka je přesně to, co sync up schůzky potřebují:

  • Soukromí pro 2 až 6 lidí

  • Ticho bez ozvěny a ruchu z kanceláře

  • Pohodlí – světlo, větrání, zásuvky

V praxi to znamená, že si kolegové můžou sednout na 15 minut, rychle si sladit priority nebo vyřešit konkrétní úkol. Bez toho, aby je kdokoliv vyrušoval nebo aby sami rušili okolí. Akustická budka vytváří prostor, který je okamžitě k dispozici, bez nutnosti dlouhého plánování nebo rezervací na půl dne dopředu. Je to malá, ale vysoce funkční zóna, která drží krok s dnešním tempem práce. V mnoha firmách se díky tomu stala první volbou pro rychlé a efektivní domluvy.

Ticho není bonus, je to základ

Způsob, jakým spolu v práci mluvíme, se zrychluje. Místo hodinových meetingů přicházejí krátké, věcné syncy. Místo zasedaček hledáme dostupný, klidný prostor. A právě tady dává smysl víc než kdy dřív. Firmy, které se tomuto trendu přizpůsobí, ušetří čas, prostor i nervy. A jejich týmy budou pracovat s menším stresem a větší efektivitou. Čím se sníží i náklady, které se s časem zaměstnanců pojí.

Budky Ofelos jsme navrhli tak, aby přesně tenhle styl práce podporovaly. Ať už jde o rychlou poradu, individuální práci nebo nenápadný videohovor – vždycky máte kam jít. Stačí zavřít dveře.